住房 & 居住生活 Exemption and Termination 过程
概述
bet8九州登录入口要求所有一年级和二年级的学生住在校园里，并参加一个整整两个学年(秋季/春季/秋季/春季学期)的膳食计划。. 希望免除大学住宿和/或膳食计划的学生必须至少符合以下标准之一，并在截止日期之前提交适当的表格以供审查和批准.
如果学生正在寻求豁免/终止在校居住, 住房和居住生活强烈建议，在住房和居住生活发出正式批准通知(通过电子邮件)之前，不要签署校外租约. Students who are required to reside on campus, and have signed an off-campus lease prior to receiving an exemption, 仅凭校外租赁就不能获得住房豁免吗.
表格必须在学期开始前45天完成并提交，以避免产生费用. 任何在学期开始前45天提交的材料必须在学期的第一个星期一之前提交所有所需的表格和文件. 在学期开始前45天内提交申请的学生，将受到 退款进度 for housing and dining charges.
All forms and documentation must be received prior to the review, 在各个层面, 充分考虑.
Please note, this is not an accommodation process. 有关如何请求住宿的信息，由于残疾，联系 Student 可及性服务.
豁免标准
如果您知道您将提交哪些标准的豁免，请点击下面的链接. 这些链接将为您带来流程的解释以及所需的表格.
年龄 : 通勤 : 经济困难 : 已婚或单亲
膳食计划更改/豁免: 兼职学生 : 资深地位 : 其他
如果您需要进一步探索标准，以确定您希望申请哪一个, review the options detailed below.
那些寻求豁免/终止的人必须证明他们符合以下标准之一. 学生应审查以下标准，以确定哪一个(s)适用. 后, 学生应该提前到“流程”部分获取更多信息，以及所需表格和补充文件的链接.
请注意，基于医疗原因的住房豁免申请不能通过这一程序提交. 如果你想因健康原因寻求住房豁免，你必须向 可及性服务. 无障碍服务将评估是否有必要提供住房和住宿, 如果是这样的话, whether those accommodations can be met through on-campus housing.
年龄:23岁及以上
入学学生, 年龄在23岁及以上, would not be required to reside on campus based on the 俄亥俄州 住房需求.
通勤
To commute to the 雅典 campus, 学生必须与父母或法定监护人住在一起，其永久住所(根据大学指南定义)在雅典(1 Park Place) 50英里内, 雅典, OH). “永久住所”被定义为已拥有的住所, 由父母或法定监护人抚养和居住至少24个月. 地址必须与学生入学申请上列出的地址相同. 申请入学后，家庭是否变更居住地, verification of ownership/residency and employment must be provided.
The student should complete the 通勤 Student Contract via their 住房自助服务. 只有当通勤学生合同被拒绝时，学生才能通过住房豁免和终止程序请求通勤.
经济困难
基于经济困难要求豁免/终止的学生必须通过提供最近的经济援助验证/奖励副本提供极端经济困难或财务变化的书面证据. 如果FAFSA没有存档, then copies of the most recent federal tax return, evidence of recent employment termination, evidence of extreme hardship (i.e.:主要收入提供者死亡、医疗费用超出保险最高承保范围等.)必须提供. 文件信息必须附有一份完整的住房豁免财政援助信息表.
为了省钱而要求住在校外并不是经济困难的正当理由.
已婚或有父母
学生必须提交他们的结婚证书或孩子的出生证明的副本，以及最近的纳税申报表的副本，显示孩子(ren)作为受抚养人. 配偶或子女必须与学生居住在50英里通勤半径内，才有资格获得这项豁免.
膳食计划变更/终止
Meal plan contracts are binding for the full academic year, 或其馀部分, and students are required to fulfill this obligation. Once a student has committed to a Culinary contract, 只有在情有可原的情况下才允许对该合同进行修改.
不能通过此流程提交基于医疗原因的膳食计划变更或豁免请求. 如果您因医疗原因想寻求膳食计划豁免/更改, 你必须在 可及性服务. 无障碍服务将评估是否有任何膳食计划住宿是必要的, 如果是这样的话, whether those accommodations can be met.
如果您由于其他原因(如经济原因等)正在寻求更改/豁免膳食计划. please complete the listed forms.
兼职学生
如果学生在秋季和春季每学期注册11个学时或以下, 或者学生在暑期课程中兼职(5小时或更少)，他们可能符合兼职学生豁免的要求. All semester class registrations are subject to random validation.
请注意，由于兼职入学身份，秋季学期居住在校园里的学生没有资格获得春季学期的豁免，因为住房合同对秋季和春季学期都具有约束力.
资深地位
Student must submit a copy of their DD-214 discharge papers. 十八(18)个月的现役需要免除居住要求.
其他
如果学生的申请理由与所提供的选择不一致, and isn't for medical reasons, the student can choose '其他.’完成请求, 学生必须包括证明文件以及个人陈述和申请表.
过程
表格必须在学期开始前45天完成并提交必要的文件，以避免产生费用. 那些在45天前提交申请的人必须不迟于本学期的第一个星期一提交，并将受到 退款进度 for all housing and dining charges.
豁免程序有三个级别，每个级别都有提交截止日期和审查期限.
第1级:初步审查
寻求豁免或终止合同的学生需要根据要求的原因填写相应的表格包. If a student is citing multiple reasons for their requests, 每个原因都需要填写一个包，以确保提交适当的文档来审查请求.
工作人员将在3个工作日内评估提交的申请表和文件. 如果表格不完整，或者需要额外的文件，学生将收到电子邮件. 在申请被视为无效之前，学生有14天的时间提交所要求的材料.
Level 1 Request Review Information
一旦完成的包提交，一个委员会的住房和居住生活的工作人员将审查. 决定将提交并发送到学生的俄亥俄电子邮件帐户.
Students should allow 14-21 days for the initial review and decision.
所需的表单(年代)
以下是申请的理由以及需要填写的相应表格和文件. 如果请求是由多个原因引起的，则应提交每个原因的数据包.
- 年龄:23岁及以上
- 通勤
只有当你已经完成了通勤学生合同在你的 住房自助服务 但遭到了否认. - 经济困难
- 已婚或单亲
- 膳食计划更改/豁免
Only complete these forms if the reason is NOT medical. 如果出于医疗原因，如何继续进行的进一步详细信息，请参阅下面的说明*. - 多个原因
- Use the forms required from the applicable 豁免标准
- 兼职学生
- 资深地位
- 其他
Please note that 'other' should not include medical reasons, 因为所有医疗豁免请求都必须通过无障碍服务办公室提交.
*Note Regarding Medical Requests for 住房 and Meal Plans
不能通过这一程序提出住房豁免和基于医疗原因的膳食计划更改/豁免请求. 如果您因医疗原因想寻求住房和/或膳食计划的豁免, 你必须在 可及性服务. 无障碍服务将评估是否有必要提供任何便利, 如果是这样的话, 这些住宿是否可以通过校内住宿/餐饮来满足.
提交的方向
Complete the request forms online. 所有补充文件或已填妥的PDF表格可通过以下任何一种方式提交:
- 发邮件 housing@俄亥俄州.edu
- 把表格传真到740.593.4089
- 送至住宿生活办公室(生活学习中心215)
Level 2: Appeal Level 1 Decision to the Appeal Board
If a denial is issued at Level 1, students can appeal the decision. 上诉必须在一级裁决后3个工作日内提出.
All documentation from Level 1 will be provided to the Appeal Board, 但是，需要填写下面链接的表格才能提出上诉请求. 学生可以根据自己的要求提供额外的二级文件. 任何额外的文件必须在预定的上诉委员会会议之前收到.
The Appeal Board meets once a month, so students should allow up to 4 weeks for the appeal board meeting. 住房 staff will schedule the meeting with the student via email.
上诉委员会的决定将发送到学生的俄亥俄电子邮件地址，并将在预定会议的一周内做出.
Appeal Board Meeting Information
上诉委员会由来自校园多个办公室的大学成员组成. The appeal meeting will be scheduled for twenty minutes. 学生们将在会议上有十分钟的时间向董事会解释他们的要求. 剩下的时间将用于提出任何问题和解释上诉程序.
学生可由家长、监护人或其他人士出席申诉会议. 学生必须在场，不能由他人代表. 除了, if a student does not attend their scheduled appeal board meeting, the board will review the request in their absence.
需要的表格
To request an appeal to the Appeal Board for a Level 2 review, students need to complete the appeal form below:
- 吸引力的形式
- 可选-任何未在第1级提交的额外文件(提供副本)
一旦收到上诉表格并安排上诉会议，之前提交的所有文件将与上诉委员会共享.
提交的方向
Complete the request forms online. 所有补充文件或已填妥的PDF表格可通过以下任何一种方式提交:
- 发邮件 housing@俄亥俄州.edu
- 把表格传真到740.593.4089 or
- 送至住宿生活办公室(生活学习中心215)
三级:向学生事务副主席办公室(VPSA)提出申诉请求
If a denial is issued at Level 2, students can appeal the decision.
VPSA上诉信息
副总统审查的请求必须在住房部门通过电子邮件提供的决定后3个工作日内收到 & 居住生活上诉委员会. The Vice President of Student Affairs, 或者他们指定的人, may or may not elect to review the appeal request. 要求审查的学生将在合理期限内收到任何决定的通知.
VPSA办公室将审查之前提交的所有1级和2级文件(由住房和居住生活办公室提供)。, 以及学生与三级申请表一起提交的任何其他文件. 学生必须通过第1级和第2级才能申请第3级的VPSA.
VPSA办公室的审查将不包括预定的会议. 学生希望被考虑的任何信息/文件必须与上诉请求一起发送给VPSA.
Decisions made at Level 3 are the final decisions for the request.
需要的表格
To request an appeal to the VPSA for a Level 3 review, students need to complete the Appeal form below:
- VPSA形式
- 可选-如果提供了在1级或2级期间未共享的额外新文档, submit with the request for Level 3 for consideration and review.
提交的方向
Complete the request forms online. 所有补充文件可以通过以下任何一种方式提交:
- 发邮件的 Office of the Vice President for Student Affairs
- 交给学生事务副校长办公室(卡特勒厅212)